Mittlerweile gibt es wohl für jeden Handgriff im Arbeitsalltag ein passendes Tool, welches diverse Prozesse vereinfacht, oder im besten Fall sogar automatisiert. Doch das Meer an digitalen Helfern schwemmt täglich neue Tools an Land und die riesige Auswahl nagt wie ein Biber an unserem täglichen Pensum an Entscheidungskraft. Man hat die Qual der Wahl. Vieles ist einfach nur ein nettes Gimmick, einiges echt nützlich und manches ein echter Game Changer.
Wir möchten euch nun unsere “Hall of Fame” vorstellen. Folgende Tools haben unsere tägliche Arbeitsweise maßgeblich geprägt, verbessert und erleichtert.
Projektmanagement
Das Herzstück einer jeden Agentur ist wohl die Projektverwaltung. Wir planen und organisieren unsere anstehenden Projekte ausschließlich mit Paymo. Dieses Tool liefert alle Standardwerkzeuge, die für ein ordentliches Projektmanagement benötigt werden: Aufgabenplanung, Zeitaufzeichnung, Kundenverwaltung oder Rechnungslegung, alles kein Problem. Wir haben schon sehr viele ähnliche Programme getestet, sind aber immer wieder zu Paymo zurückgekehrt, es war Liebe auf den ersten Klick.
Kommunikation
Kommunikation ist alles! Und auch hier verwenden wir ein Tool, welches im täglichen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken wäre: Slack ist unser ständiger Begleiter für sämtlichen Informationsaustausch. Eigentlich wie WhatsApp, nur besser und mächtiger.
Egal, ob mit Teamkollegen, externen Partnern oder Kunden, Slack ist für uns die einfachste und schnellste Kommunikationsmöglichkeit. Natürlich greifen wir auch auf Emails und Telefonate zurück, wenn es sich um ganz wichtige Informationen handelt. Achja, und von Zeit zu Zeit sprechen wir auch persönlich miteinander 🙂
Datenverwaltung
Die “Cloud” ist heutzutage in aller Munde und auch für uns in Sachen Dateiverwaltung nicht mehr wegzudenken. Deshalb organisieren wir sämtliche interne Daten mit TresorIt, einem ultasicheren Cloud-Speicher, um so von überall aus darauf zugreifen zu können. Für den externen Datenaustausch verwenden wir gerne WeTransfer, Dropbox, oder auch Google Drive.
Passwortverwaltung
Als Digitalagentur benötigen wir täglich tonnenweise Zugangsdaten. Und diese müssen natürlich auch sicher und wiederauffindbar verwaltet werden. Hier haben wir mit 1Password das perfekte Tool zur Ablage sämtlicher Zugangsdaten gefunden, welches sowohl am PC, als auch am SmartPhone verwendet werden kann. Somit hat man zu jeder Zeit und an jedem Ort die benötigten Login Daten parat und kann diese bei Bedarf auch mit anderen Personen teilen.
Social Media
Auch im Social Media Bereich greifen wir auf diverse Tools zurück, welche unseren Arbeitsalltag enorm erleichtern. Alle organische Beiträge sämtlicher von uns verwalteten Seiten auf Facebook und Instagram werden mit dem Facebook Creator Studio geplant, verwaltet und ausgewertet. Bezahlte Werbekampagnen werden mit dem Facebook Business Manager geschalten, welcher alle benötigten Werkzeuge für maßgeschneiderte Werbung auf Facebook und Instagram mit sich bringt.
